Violação de dados: como minimizar os danos em sua empresa

No mundo atual, orientado por dados, as violações de dados podem afetar centenas de milhões ou até bilhões de pessoas ao mesmo tempo.

Por: IP Telecom | Data: 07/10/2021 10:24 - Atualizado em 07/10/2021 11:05


A transformação digital aumentou o fornecimento de movimentação de dados e as violações de dados aumentaram com ela, à medida que os invasores exploram as dependências de dados da vida diária.

Uma violação de dados ocorre quando informações confidenciais são roubadas de um sistema interno sem a autorização do proprietário do sistema. Ao contrário da crença popular, muitos ataques cibernéticos têm como alvo empresas de pequeno a médio porte, e não grandes empresas. As pequenas empresas geralmente não possuem segurança cibernética sofisticada, portanto, são muito mais fáceis de hackear do que uma grande empresa que investe em proteção cibernética forte. As pequenas empresas possuem informações pessoais valiosas sobre seus clientes, outras empresas para as quais atendem e todos os tipos de vendedores e fornecedores com os quais trabalham.

A recuperação de violações de dados é cara, portanto, é fundamental que as pequenas empresas aprendam e pratiquem técnicas preventivas.

As violações de dados são uma ameaça crescente, mas os proprietários de pequenas empresas nem sempre sabem como evitá-las ou o que fazer se ocorrerem. As violações de segurança online não são apenas perturbadoras, mas caras. Uma violação pode ser particularmente difícil de recuperar para pequenas empresas que não estão equipadas para absorver as despesas.

Existem várias causas comuns de violações de segurança e, ao aprender algumas técnicas básicas de prevenção de violações de dados, as empresas muitas vezes podem evitar que uma ocorra. No entanto, se uma empresa for hackeada, o seguro de responsabilidade cibernética pode ajudar na recuperação.

A recuperação de violações de dados é cara, portanto, é fundamental que as pequenas empresas aprendam e pratiquem técnicas preventivas. As violações de dados são uma ameaça crescente, mas os proprietários de pequenas empresas nem sempre sabem como evitá-las ou o que fazer se ocorrerem. As violações de segurança online não são apenas perturbadoras, mas caras. Uma violação pode ser particularmente difícil de recuperar para pequenas empresas que não estão equipadas para absorver as despesas.

Existem várias causas comuns de violações de segurança e, ao aprender algumas técnicas básicas de prevenção de violações de dados, as empresas muitas vezes podem evitar que uma ocorra. No entanto, se uma empresa for hackeada, o seguro de responsabilidade cibernética pode ajudar na recuperação.

Violações de dados não são apenas um problema para grandes empresas

Quando as violações de dados se tornam notícia, normalmente é porque ocorreram em uma grande empresa, como Google, Target ou Equifax. Isso pode dar aos proprietários de pequenas empresas uma falsa sensação de segurança, mas a realidade é que a vítima de um ataque cibernético tem mais probabilidade de ser uma pequena empresa, não uma grande corporação.

A maioria dos proprietários de empresas não percebe a quantidade de informações pessoais que estão armazenando sobre clientes, funcionários e fornecedores, não pensam em todos os números de cartão de crédito, endereços, números de carteira de motorista e outros dados que eles têm em arquivo.

A pequena empresa média possui uma quantidade significativa de dados valiosos para os hackers, incluindo:

  • Data de nascimento do funcionário e número da previdência social
  • Nomes de clientes, endereços de e-mail e números de telefone
  • Informações bancárias, incluindo contas e números de roteamento
  • Números de cartão de crédito

Embora seja verdade que uma violação de segurança de uma grande empresa pode render aos ladrões uma recompensa maior, as pequenas empresas tendem a ter menos protocolos de segurança em vigor - tornando-os muito mais fáceis de hackear.

Como as violações de dados acontecem?

Os hackers são notoriamente inteligentes em desenvolver novas maneiras de roubar dados confidenciais. Por exemplo, o vírus WannaCry de 2017, que afetou mais de 200.000 vítimas em todo o mundo, foi resultado da exploração de uma vulnerabilidade por hackers em versões mais antigas do Microsoft Windows. A Microsoft lançou um patch de segurança para corrigir o problema alguns meses antes do WannaCry, mas muitos usuários do Windows nunca o instalaram deixando-os vulneráveis ao vírus. 

No entanto, nem todas as violações de dados são causadas por um vírus elaborado. Em muitos casos, a fonte é um simples erro humano. A maioria das pessoas pensam que os hackers são a causa das violações de dados, Na verdade, é normalmente a negligência de terceiros que leva a uma violação de dados, como um funcionário deixando um laptop ou pasta contendo informações confidenciais sem supervisão, e elas são roubadas.

Como evitar violações de dados

Existem várias fontes comuns de violações de segurança e, embora os hackers usem as mesmas táticas há anos, as pessoas continuam a se apaixonar por elas. Proprietários de pequenas empresas que levam a sério a prevenção de violações de segurança de dados podem começar revisando alguns dos truques de hackers mais usados e educando os funcionários sobre as medidas que podem tomar para evitar se tornarem vítimas de violações de dados:

Senhas perdidas ou roubadas

Em muitos casos, o descuido leva à violação da senha. Por exemplo, um funcionário pode escrever uma senha e deixá-la à vista ou usar uma que possa ser adivinhada facilmente, como "123456" ou "senha". Os hackers usam outras táticas de complexidade variável para acessar as senhas. Cabe a você ficar um passo à frente.

Como evitar uma violação: Enfatize a necessidade de segurança de senha com os funcionários. Os proprietários de empresas devem exigir que os funcionários usem senhas complexas que são alteradas com frequência e nunca escritas onde outras pessoas possam vê-las. Se houver um problema com a equipe para lembrar as senhas, considere investir em um programa gerenciador de senhas, como LastPass ou OneLogin, que pode armazenar e lembrar várias senhas criptografadas online.

Phishing

Em uma tentativa de phishing, a vítima recebe um e-mail que parece vir de um remetente confiável. Um esquema de phishing comum é um e-mail fraudulento que parece conter informações de rastreamento de pacote de uma empresa de transporte, como FedEx ou UPS. Se o destinatário clicar em um link do e-mail ou abrir um anexo, um vírus é baixado para o computador, dando ao remetente acesso total ou parcial às informações confidenciais.

Como evitar uma violação: ensine os funcionários a examinar cuidadosamente todos os e-mails que contenham links e anexos. Muitos sistemas de e-mail permitem que o usuário passe o mouse sobre um link para ver o URL de destino.

Ransomware

Ransomware é uma forma de malware que assume o controle de um sistema de computador e bloqueia o acesso do usuário aos dados. O invasor então exige um resgate da vítima em troca da restauração do acesso aos dados. Geralmente, ele se espalha por meio de e-mails de phishing ou pela exploração de uma vulnerabilidade de segurança.

Como evitar uma violação: para impedir um ataque de ransomware, os proprietários de negócios devem acompanhar as atualizações do sistema operacional do computador, instalar um software antivírus e fazer backup dos arquivos para que, se ocorrer um ataque, os dados não sejam perdidos.

Os proprietários de empresas que não estão sendo proativos no que diz respeito à proteção de dados estão essencialmente trancando a porta no final da noite, mas deixando a chave na fechadura. Para evitar se tornar uma vítima de hackers, os proprietários de negócios precisam entender como evitar violações de dados.

Como uma violação da cibersegurança pode afetar seus negócios

Quando uma empresa é atingida por um ataque de ransomware, o vírus bloqueia o acesso ao sistema do computador - incluindo todos os dados. Se os dados do cliente forem roubados durante um ataque cibernético, a situação pode ficar ainda pior. Não apenas uma violação de dados pode prejudicar a reputação de uma empresa, mas a empresa pode ser multada se não seguir as diretrizes estaduais para notificar as partes afetadas. As empresas também podem enfrentar processos judiciais se as identidades dos clientes forem roubadas como resultado da violação.

Existem algumas maneiras pelas quais os proprietários de empresas podem evitar o pagamento de milhares de dólares em taxas de recuperação e custos legais. Isso inclui aprender como evitar violações de segurança de dados em primeiro lugar e adquirir seguro contra violação de dados, conhecido como seguro de responsabilidade cibernética, para pagar despesas legais caso ocorra um incidente.

No entanto, de acordo com uma pesquisa realizada pela Insureon em parceria com o diretório online de pequenas empresas Manta, apenas 33% dos proprietários de pequenas empresas têm essa cobertura de responsabilidade cibernética . Dado o quão caro uma violação pode ser, essas empresas estão se expondo a um risco potencial significativo.

Proteja sua empresa com seguro de responsabilidade cibernética

O seguro de responsabilidade cibernética pode ajudar as empresas a se recuperar de uma violação

Quando uma empresa sofre uma violação de dados, as despesas podem aumentar rapidamente. O seguro de responsabilidade cibernética pode ajudar as empresas a sobreviver às repercussões financeiras de um ataque cibernético, pagando pelos custos de recuperação, como notificação ao cliente, monitoramento de crédito, taxas legais e multas.

Existem dois tipos de seguro de responsabilidade cibernética: primeira parte e terceiros. A primeira parte cobre empresas que foram hackeadas e tiveram seus dados roubados. Normalmente, está disponível como uma política independente ou como um complemento da política do proprietário da empresa.

O seguro de responsabilidade cibernética de terceiros, também chamado de seguro contra violação de dados, pode pagar as despesas relacionadas a uma violação, incluindo:

Serviços jurídicos e forenses

Notificando as pessoas afetadas pela violação

Serviços de monitoramento de crédito e fraude do cliente

Serviços de gestão de crises para ajudar a reconstruir a reputação da empresa violada

Custos de extorsão cibernética / ransomware

O que fazer se sua empresa sofrer uma violação de segurança

Se uma empresa for hackeada, é importante agir imediatamente. Cada estado tem requisitos de relatórios específicos sobre a rapidez com que os clientes precisam ser notificados sobre uma violação de dados, com alguns dando apenas sete dias para informar os consumidores.

As empresas violadas devem seguir as seguintes etapas:

  • Relate a violação às autoridades legais, bem como às agências de proteção ao consumidor, se exigido pela lei estadual.
  • Notifique os clientes individuais sobre a violação de acordo com os regulamentos do seu estado, o que pode incluir contatá-los por e-mail, telefone ou correio.
  • Publique um anúncio em seu site sobre a violação de dados e como os clientes podem entrar em contato com você em caso de dúvidas.
  • Conduza uma investigação da violação, incluindo a compilação de informações sobre onde e quando ocorreu e quais dados foram perdidos. Os proprietários de empresas podem querer considerar a contratação de um consultor de segurança profissional para realizar a investigação.
  • Corrija todos os problemas de segurança que levaram à violação, ao mesmo tempo que mantém os registros e as evidências do ataque, pois podem ser necessários para as agências de aplicação da lei.
  • Contrate uma empresa de monitoramento de crédito para fornecer serviços de prevenção de fraude e roubo de identidade aos seus clientes.

Existem muitas peças móveis para controlar quando ocorre uma violação de segurança. Os proprietários de empresas desejarão estar prontos para tomar medidas imediatas para proteger a empresa, seus clientes e garantir a conformidade com as regulamentações estaduais.

Uma maneira de se preparar para as consequências potenciais de um ataque cibernético é criar um plano de resposta à violação de dados com antecedência. Deve incluir as informações de contato de qualquer pessoa que precise ser contatada em caso de violação, como organizações regulatórias locais, empresas de monitoramento de crédito e a seguradora.

Crie um plano de cibersegurança

Embora seja crucial estar preparado para uma possível violação de dados, os proprietários de negócios que criam um plano de segurança cibernética podem impedir a ocorrência de um ataque. Algumas táticas comuns de segurança cibernética que os proprietários de negócios podem querer usar incluem:

Educação do Colaborador

Ensinar as melhores práticas de segurança cibernética aos funcionários é um dos métodos mais eficazes para prevenir um ataque cibernético. Os proprietários de negócios podem reduzir significativamente o risco de uma violação treinando os funcionários para usar senhas complexas, evitar abrir anexos em e-mails de remetentes desconhecidos e descartar informações confidenciais com segurança.

  • Limite os sites que os funcionários podem visitar
  • Restrições mais rígidas sobre quais sites os funcionários têm permissão para acessar reduz as chances de alguém visitar acidentalmente um site com links maliciosos.
  • Use programas de segurança
  • Instalar firewalls, software anti-malware e antivírus pode impedir que hackers tenham acesso aos dados.
  • Atualizar sistemas e software

Fazer atualizações assim que forem lançadas pode manter os sistemas de computador protegidos. Na maioria dos casos, as atualizações podem ser configuradas para ocorrerem automaticamente.

Exigir senhas seguras

Todos na empresa devem usar senhas complexas e exclusivas que são alteradas a cada poucos meses e utilizar autenticação multifator.

Crie uma política BYOD (traga seu próprio dispositivo)

Se os funcionários estiverem usando dispositivos pessoais como telefones celulares para o trabalho, crie uma política definindo como as informações comerciais devem ser transmitidas e armazenadas neles.

Limitar a exposição de dados

Reduza a chance de uma violação consolidando o número de locais onde os dados são armazenados, criptografando os dados quando estão sendo transmitidos e excluindo dados antigos e irrelevantes. Os empregadores também podem querer limitar os dados que os funcionários podem acessar.

 

Veja Mais

Comentários



Atendimento
Nossos Escritórios
Brasil
Rua Alecrim, 1548 - São Cristóvão
CEP: 64049-130
Teresina-PI
[email protected]
+55 0800 591 3030

Av. Pres. Getúlio Vargas, 474 - Centro
CEP: 64200-200
Parnaíba-PI
[email protected]
+55 86 3301-5316

Av. Dom Luis 807 | 20º e 21º Anda
Edif. Etevaldo Nogueira Business - Meireles CEP: 64200-200
Fortaleza -CE
[email protected]
+55 85 4042-0101

POP/Datacenter
Rua Pintor Antônio Bandeira 2630 (Praia do Futuro I) Angola Cables Datacenter
Fortaleza -CE
USA
848 Brickell Avenue
Penthouse 5
Miami, FL33131
+1 (888) 3907878
UK
20-22 Wenlock Road
London N17GU
+44 (33) 00271000
Copyright © 2021 - Todos os direitos reservados